Yabancı Ortaklı Şirket Kuruluşunda Hangi Belgelerin Tercümesi Gerekir?

Yayın tarihi: 8 Eylül 2026

Türkiye'de yabancı gerçek veya tüzel kişi ortakla şirket kurulurken pasaportun noter onaylı tercümesi, yabancı ortak şirketse yetkili sicilden alınmış faaliyet/sicil kayıt belgesinin apostilli aslı ile noter onaylı Türkçe çevirisi, ortaklık kararının ve varsa vekâletnamenin çevirisi istenir. Yurt dışında düzenlenen tüm belgeler önce apostil ya da konsolosluk tasdikinden geçer, sonra Türkiye'de yeminli tercüman tarafından çevrilip noterde onaylanır. Türkçe bilmeyen ortak noterde imza atacaksa işlem sırasında yeminli tercümanın hazır bulunması zorunludur.

Kuruluş dosyasında hangi belgeler çeviri ister?

Ticaret sicil müdürlüğüne sunulan dosyada Türkçe olmayan hiçbir evrak kabul edilmez. Bu basit kural, yabancı ortaklı kuruluşların en çok vakit kaybettiği yerdir. Çünkü çeviri tek başına yetmez; belgenin geldiği ülkede tamamlanması gereken bir onay zinciri vardır ve o zincir Türkiye'ye geldikten sonra tamamlanamaz.

Ortağın gerçek kişi mi yoksa yabancı bir şirket mi olduğuna göre liste değişir. Gerçek kişi ortakta iş genellikle pasaportla sınırlı kalır. Tüzel kişi ortak girdiği anda dosya kalınlaşır.

Yabancı tüzel kişi ortağın sicil belgesinde şirketin unvanı, adresi, sicil numarası ve temsile yetkili kişileri görünmelidir. Bu bilgilerin çeviride birebir, kısaltmasız aktarılması gerekir; sicil müdürlüğü unvanı MERSİS kaydıyla harf harf karşılaştırır.

Onay sırası nasıl işler?

1. Belge kendi ülkesinde yetkili makamdan alınır (ticaret sicili, noter, mahkeme).
2. Ülke Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ise apostil şerhi konur; taraf değilse belge o ülkedeki Türk konsolosluğunda tasdik ettirilir.
3. Belge Türkiye'ye getirilir ve ilgili dilde yetkili yeminli tercüman tarafından çevrilir. Apostil şerhi de çevirinin içine dahil edilir.
4. Çeviri, tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterlikte onaylanır.
5. Onaylı nüsha, kuruluş dosyasıyla birlikte ticaret sicil müdürlüğüne verilir.

Sıralamayı bozmak en sık yapılan hata. Önce çevirtip sonra apostil arayan, ikinci kez masraf ediyor.

Vekâletname ayrı bir başlık

Ortak Türkiye'ye gelmeyecekse kuruluşu bir vekil yürütür. Vekâletname yurt dışındaki Türk konsolosluğunda Türkçe düzenlenirse çeviri gerekmez — en pratik yol budur. Yerel noterde kendi dilinde düzenlendiyse apostil ve noter onaylı tercüme şart. Vekâletnamede şirket kuruluşu, ana sözleşme imzalama, MERSİS başvurusu, vergi dairesi ve banka işlemleri gibi yetkilerin açıkça sayılmış olması gerekir; "her türlü işlem" ifadesi sicil müdürlüğünde sorun çıkarabilir.

Noterde tercüman bulundurmak zorunlu mu?

Türkçe bilmeyen bir kişi noterde imza atıyorsa, işlem sırasında yeminli tercümanın fiilen orada olması gerekir. Bu, kâğıt üzerinde bir çeviri onayı değil; noterin belgeyi tercümana okutması ve tercümanın da tutanağı imzalaması anlamına gelir. Ana sözleşmenin imzalanması, imza beyanının verilmesi ve müdür atamalarında bu durum karşınıza çıkar. Randevu saatinden önce tercümanın ayarlanmış olması, kuruluş takviminizi bir gün bile kaydırmamak açısından önemli.

Kuruluştan sonra hangi çeviriler gündeme gelir?

Şirket tescil edildikten sonra iş bitmiyor. Sırayla şunlar çıkıyor:

• Banka hesabı açılışı: Bazı bankalar yabancı ortağın adres teyidi ve fon kaynağına ilişkin yabancı dildeki belgelerin çevirisini ister.
• Çalışma izni: Yabancı müdür veya ortak Türkiye'de fiilen çalışacaksa diploma, mesleki yeterlilik belgesi ve pasaport çevirileri dosyaya eklenir. Diplomanın apostilli olması beklenir.
• İkamet izni: Adli sicil kaydı, sağlık sigortası poliçesi ve gerekiyorsa evlilik ya da doğum belgesi çevirileri.
• Ticari sözleşmeler: Distribütörlük, kira, hizmet ve ortaklık sözleşmelerinin çift dilli hazırlanması. Bunlar noter onayı istemese de hukuki terminolojiye hâkim bir çeviri gerektirir.
• Yatırım teşvik ve ihale dosyaları: Yabancı ortağın mali tabloları, referans mektupları ve bilançoları.

Şube ve irtibat bürosu kuranlar için fark ne?

Yabancı bir şirketin Türkiye şubesini açarken, ana şirketin ana sözleşmesinin tamamının, kuruluş belgesinin ve şube açma kararının apostilli asılları ile noter onaylı tercümeleri istenir. Ana sözleşme bazen onlarca sayfa olur; bu, kuruluş sürecinin en hacimli çeviri kalemidir. İrtibat bürosunda ise Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na sunulacak faaliyet belgesi, faaliyet raporu ya da bilanço ve yetkilendirme belgesi çevrilir.

Çeviride nelere dikkat edilmeli?

Kişi adlarının pasaporttaki Latin harfli yazımıyla birebir aynı olması gerekir. Kiril, Arap veya Çin alfabesinden gelen isimlerde bu kritik: MERSİS kaydı, vergi numarası ve banka kaydı arasındaki tek harflik fark bile işlemi durdurur. Aynı şey şirket unvanı için de geçerli — yabancı unvan çeviride Türkçeleştirilmez, orijinal haliyle yazılır ve parantez içinde anlamı verilir.

Tarih formatı da sessizce sorun çıkaran bir ayrıntıdır. Anglosakson belgelerde ay önce yazılır; çeviride gün/ay/yıl düzenine geçirilmediğinde sicil müdürlüğü belgenin geçerlilik süresini yanlış okuyabilir. Sicil ve faaliyet belgelerinin çoğunda düzenlenme tarihinden itibaren sınırlı bir geçerlilik süresi aranır, bu yüzden belgeyi çok erken temin etmek de risklidir.