Yurt Dışında Tedavi İçin Tıbbi Raporlar Nasıl Tercüme Edilir?

Yayın tarihi: · Son güncelleme:

Yurt Dışında Tedavi İçin Tıbbi Raporlar Nasıl Tercüme Edilir?

Yurt dışında tedavi görecek hastanın dosyası, epikriz raporu, patoloji sonucu, görüntüleme raporları, kullanılan ilaç listesi ve ameliyat notlarının hedef ülkenin dilinde çevirisini içerir. Bu çeviriler tıbbi terminolojiye hâkim bir çevirmen tarafından yapılır; hastane ya da klinik isterse yeminli tercüman imzasıyla, resmî kurum veya sigorta şirketi isterse noter onayı ve apostil ile sunulur. Hangi onayın gerektiğini belgeyi teslim edeceğiniz kurum belirler, bu yüzden çeviriye başlamadan önce kurumun yazılı talebini almak en sağlıklı yol.

Tedavi dosyasında hangi belgeler çevrilir?

Yurt dışındaki bir klinikten randevu ya da ikinci görüş almak için gönderilen dosya, hastanın tüm tıbbi geçmişini değil, tanıyı ve tedavi seyrini anlatan çekirdek belgeleri içerir. Hekimin ilk bakışta görmek istediği şey nettir: tanı, evreleme, uygulanan tedaviler ve mevcut tablo.

Belge Neden istenir Çeviride dikkat
Epikriz (çıkış özeti) Tanı, yatış süreci ve uygulanan tedavinin özeti ICD kodları ve tarihler birebir korunur
Patoloji / biyopsi raporu Tanının doğrulanması, tümör tipi ve evresi Latince tanı adları, immünohistokimya kısaltmaları
Radyoloji raporları (MR, BT, PET) Lezyonun yeri ve boyutu Ölçü birimleri ve anatomik yön terimleri
Laboratuvar sonuçları Böbrek, karaciğer, kan değerleri Referans aralıkları ve birimler tablo düzeniyle birlikte aktarılır
Ameliyat notu Uygulanan cerrahi tekniğin ayrıntısı Cerrahi terimler ve kullanılan materyal adları
İlaç listesi / reçeteler Doz ve etken madde takibi Etken madde adı yazılır; ticari ad ülkeye göre değişir
Aşı kartı, alerji kaydı Anestezi ve tedavi planı Kısaltmalar açık yazılır

Görüntüleme tetkiklerinin kendisi, yani DICOM dosyaları veya CD'ler çeviri gerektirmez; çevrilen şey raporun metnidir. Filmi ayrıca göndermeniz istenir.

Yurt Dışında Tedavi İçin Tıbbi Raporlar Nasıl Tercüme Edilir?
Yurt Dışında Tedavi İçin Tıbbi Raporlar Nasıl Tercüme Edilir? 

Tıbbi çeviriyi diğer çevirilerden ayıran ne?

Bir nüfus kayıt örneğinde yanlış kelime seçimi işlemi geciktirir. Tıbbi raporda aynı hata tedavi planını değiştirebilir. Risk buradadır.

El yazısı hekim notları, standart olmayan kısaltmalar, hastaneye özgü form başlıkları ve Türkçeleşmiş Latince terimler bir arada gelir. "HT, DM tip 2, KOAH" satırı kısaltma olarak bırakılırsa karşı taraftaki hekim için anlamsızdır; açık yazılması gerekir. Laboratuvar değerlerinde birim farkı da ayrı bir konu: kan şekeri Türkiye'de mg/dL, bazı Avrupa ülkelerinde mmol/L olarak okunur. Doğru yaklaşım, kaynak belgedeki değeri ve birimi olduğu gibi aktarmak, birim dönüşümünü hekimin yorumuna bırakmaktır. Çevirmenin görevi hesap yapmak değil, metni eksiksiz ve anlaşılır biçimde karşı dile taşımaktır.

Tahlil sonuçlarını ve dozları kendiniz çevirip dosyaya eklemeyin. Sayısal bir hata ya da atlanmış bir satır, karşı klinikten yanlış bir tedavi önerisi dönmesine yol açabilir. Tıbbi metinlerde çeviri ile birlikte terim kontrolü de yapılmalıdır.

Hangi onay gerekir: yeminli imza, noter, apostil?

Yurt dışındaki bir hastaneye doğrudan gönderilen dosyalarda kliniklerin istediği şey kaşeli ve imzalı, çevirmen beyanı taşıyan bir çeviridir. Bu, yeminli tercüman imzalı çeviri anlamına gelir.

Onay ihtiyacı belgenin gideceği yere göre yükselir:

  1. Klinik veya hekim değerlendirmesi: yeminli tercüman kaşeli çeviri yeterli olur.
  2. Sigorta şirketi, sosyal güvenlik kurumu, mahkeme dosyası: noter onayı istenir.
  3. Yabancı bir resmî kurumun dosyaya delil olarak kabul etmesi: noter onayının ardından valilik apostili gündeme gelir.
  4. Tedavi amaçlı vize başvurusu: konsolosluk kendi listesini yayımlar; onay zinciri o listeye göre kurulur.

Apostil, belgeyi düzenleyen makamın imzasını tasdik eder. Devlet hastanesinden alınan ve resmî imza taşıyan raporlar için bu yol izlenebilir; özel hastane evrakında süreç farklı işler, önce notere onaylatılması gerekir. Hangi belgenin apostile uygun olduğunu, onayı verecek valilik ilgili birimi değerlendirir.

Süreç nasıl yürür?

  1. Yurt dışındaki klinikten veya aracı kurumdan istenen belgelerin listesini ve hedef dili yazılı olarak alın.
  2. Hastanenin arşivinden epikriz, patoloji ve ameliyat notlarının okunabilir kopyalarını temin edin; e-Nabız çıktıları ile hastane arşiv belgeleri arasındaki eksikleri karşılaştırın.
  3. Dosyayı toplu halde çeviriye verin. Parça parça gönderilen belgelerde terim tutarlılığı bozulur.
  4. Hasta adının pasaporttaki yazımını çevirmene bildirin; rapordaki Türkçe karakterli yazım ile pasaport yazımı farklıysa karşı kurum iki belgeyi eşleştirmekte zorlanır.
  5. Onay gerekiyorsa noter ve valilik adımlarını çeviri tesliminden sonra planlayın.
  6. Çevirinin bir kopyasını dijital olarak saklayın; tedavi süreci uzadıkça yeni raporlar aynı terminolojiyle çevrilebilir.

Ankara'da hem Kızılay hem Balgat şubemizde onkoloji, kardiyoloji, ortopedi ve nöroloji raporları başta olmak üzere medikal ve tıbbi tercüme hizmeti veriyoruz; dosyanın hacmine ve dile göre teslim planını teklif aşamasında paylaşıyoruz.

Tedaviden sonra dönüş dosyası

Süreç tek yönlü değil. Yurt dışında tedavi gören hastanın ülkeye dönüşte Türkiye'deki hekimine sunacağı yabancı dildeki taburcu raporu, patoloji sonucu ve ilaç şeması da Türkçeye çevrilir. SGK'ya yapılacak masraf iade başvurularında faturalar ve tedavi belgelerinin noter onaylı Türkçe çevirisi istenir. Bu başvuruda hangi belgenin hangi formatta kabul edileceğini kurumun ilgili birimi bildirir.

Yurt dışındaki hastaneler dosyayı çoğu kez İngilizce kabul eder, ancak Almanya, Avusturya ve İsviçre'deki bazı klinikler Almanca çeviri ister. Hedef dili baştan doğrulamak, dosyanın ikinci kez çevrilmesini önler.

Dosyanın hacmi ve maliyeti neyi belirler

Uzun yatışlar sonrasında dosya yüz sayfayı geçebilir. Her sayfayı çevirtmek zorunda değilsiniz. Karşı klinikten "tam dosya mı, özet mi" sorusunun cevabını almak hem süreyi hem hacmi düşürür. İkinci görüş taleplerinde epikriz, patoloji ve son görüntüleme raporu çekirdek üçlüdür; kalanı hekim isterse eklenir.

Bu yazıyla ilgili hizmetlerimiz

Sıkça Sorulan Sorular

Teknik olarak yapabilir, ancak patoloji ve cerrahi metinlerde terminoloji hatası tedavi kararını etkileyebilir. Bu belgeler tıbbi metin deneyimi olan çevirmenlerle çalışılmalı, mümkünse terim kontrolünden geçirilmelidir. Karşı klinik ayrıca çevirmen kaşesi ve imzası arar.

Görüntülerin kendisi dilden bağımsızdır, çeviri gerektirmez. Çevrilen şey radyologun yazdığı rapordur. CD veya dijital görüntü dosyasını raporun çevirisiyle birlikte gönderin.

Resmî imza ve kaşe taşıyan hastane belgeleri için apostil yolu açıktır; onayı valilik ilgili birimi verir. Özel hastane belgelerinde önce noter onayı gerekir. Apostilin gerçekten istenip istenmediğini belgeyi teslim edeceğiniz kuruma sormak en doğrusu.

e-Nabız çıktıları tahlil ve rapor metinlerini içerir, ancak ameliyat notu ve ayrıntılı patoloji raporu hastane arşivinde durur. Çeviri öncesi iki kaynağı karşılaştırıp eksik belgeleri hastaneden isteyin.

Türkçe karakter içeren isimler raporda ve pasaportta farklı yazılabilir. Karşı kurum kimlik eşleşmesi yapamazsa dosya işleme alınmaz. Pasaporttaki yazımı çevirmene baştan bildirin.

Yabancı dildeki taburcu raporu, faturalar ve tedavi belgelerinin Türkçe çevirisi istenir; bu çeviriler noter onaylı olarak sunulur. İstenen belge listesi ve format için başvuru yapacağınız SGK biriminden yazılı bilgi almanız gerekir.

Klinik özet istiyorsa epikriz, patoloji raporu ve son görüntüleme raporu çoğu ikinci görüş başvurusu için yeterlidir. Tam dosya talebi geldiğinde tüm yatış belgeleri çevrilir. Karşı taraftan bunu yazılı olarak sormak hem süreyi hem hacmi azaltır.
WhatsApp'tan Ulaşın! Hemen Ara!