Elinize geçecek belgeyi önceden tanıyın. Aşağıda yeminli tercümeden apostile kadar onaylı bir çevirinin katmanlarını ve her birinde teslim etmeden önce neye bakmanız gerektiğini bulacaksınız.
Onaylı bir çeviri katmanlardan oluşur. İlk katman yeminli tercümedir: çeviri metni, tercümanın aslına uygunluk beyanı, adını ve dilini taşıyan kaşesi, imzası ve tarih. Noter onayı gerekiyorsa ikinci katman eklenir: noterin, çevirinin yeminli tercüman tarafından yapıldığını ve imzanın ona ait olduğunu tasdik ettiği şerh, yevmiye numarası ve mühür. Belge Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülkeye gidecekse üçüncü katman olarak apostil şerhi işlenir.
| 1. katman | Yeminli tercüme — kaşe, imza, tarih |
|---|---|
| 2. katman | Noter tasdik şerhi — yevmiye no, mühür |
| 3. katman | Apostil — on alan, sıra numarası |
| Noter neyi onaylar | Çevirinin içeriğini değil, tercümanın imzasını |
Aşağıdaki görsel temsilîdir, gerçek bir belge değildir. İsimler ve numaralar köşeli parantez içinde gösterildi. Tercümanın beyan cümlesi ve noter şerhinin metni kişiden kişiye, noterden notere değişir; burada özü veriliyor.
Belgenin tamamı çevrilir: başlık, gövde, tarih ve numaralar, belge üzerindeki mühür ve imzaların ne olduğu da dahil. Mühür ve imzalar çeviride köşeli parantezle belirtilir — [mühür], [imza] gibi.
Kontrol edin: Ad ve belge numaraları asılla birebir aynı mı? Ad yazımı pasaporttakiyle uyuşmuyorsa kurum iki belgeyi farklı kişiye ait sayabilir.
Tercümanın, çevirinin aslına uygun olduğunu beyan ettiği kısa açıklama. Cümle tercümandan tercümana değişir; özü aynıdır.
Kontrol edin: Kaynak dil doğru yazılmış mı? Çok sayfalı belgelerde beyan son sayfada olur; önceki sayfaların eksik olmadığına bakın.
Tercümanın adı soyadı ve yeminli olduğu dil. Kaşe, çevirinin kim tarafından yapıldığının ve hangi dilde yemin ettiğinin kaydıdır.
Kontrol edin: Kaşedeki dil, belgenin dili mi? Almanca bir belge İngilizce yeminli tercümanın kaşesiyle gelmişse bu bir hatadır.
Tercümanın ıslak ya da elektronik imzası ve çevirinin tarihi.
Kontrol edin: Tarih var mı? Kurumların çoğu yakın tarihli çeviri ister; tarihsiz çeviri sorun çıkarabilir.
Noterin, çevirinin kendisinde yemin zaptı bulunan tercüman tarafından yapıldığını ve imzanın o tercümana ait olduğunu tasdik ettiği kısım. Noter çevirinin içeriğini değil, imzanın geçerliliğini onaylar.
Kontrol edin: Kurum noter onayı istiyorsa bu kısım olmadan çeviri kabul edilmez. İstemiyorsa gereksiz harç ödemiş olursunuz — hangisinin istendiğini baştan sorun.
İşlemin noterdeki kayıt numarası. Belgenin noterden gerçekten geçip geçmediği bu numarayla takip edilir.
Kontrol edin: Numara ve tarih okunuyor mu? Silik ya da eksik numara, teslim ettiğiniz kurumda soru işareti yaratır.
Noterliğin resmî mühürü ve noterin (ya da yetkili yardımcısının) imzası.
Kontrol edin: Mühür sayfaya basılmış mı? Fotokopide mühür çıkmayabilir; kuruma aslını verin.
Belge Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülkeye gidecekse eklenen uluslararası tasdik. Biçimi her taraf ülkede aynıdır: on numaralı alan, başlık Fransızca. Belgenin üzerine basılabilir ya da ek bir sayfaya işlenebilir.
Kontrol edin: On alanın hepsi dolu mu? Özellikle 8. alandaki sıra numarası okunmalı; apostilin gerçekliği o numarayla doğrulanır.
| Tür | Görseldeki öğeler | Ne zaman |
|---|---|---|
| Yeminli tercüme | 1 – 4 | Kurum yalnızca yeminli tercüman imzası istiyorsa; birçok büyükelçilik ve vize işlemi bunu yeterli görür. |
| Noter onaylı tercüme | 1 – 7 | Türkiye'deki resmî kurumlar, noter ve tapu işlemleri; yurt dışına gidecek belgenin de ilk adımı. |
| Apostilli tercüme | 1 – 8 | Belge Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülkeye gidiyorsa. |
| Konsolosluk tasdikli | 1 – 7 + Dışişleri + temsilcilik | Belge taraf olmayan bir ülkeye gidiyorsa; apostil yerine iki ayrı tasdik eklenir. |
Hedef ülkenin hangi grupta olduğunu apostil ülkeleri listesinden, kendi belgeniz için gereken zinciri onay sihirbazından görebilirsiniz.
Eksik bir katman çeviri aşamasında değil, belgeyi teslim ettiğiniz gün ortaya çıkar — genellikle de bir randevu ya da başvuru tarihinin kaçırılması pahasına. Elinize geçen çeviriye şunlar için bakın:
Bir hata fark ederseniz noter onayından önce söyleyin: onaylanmış bir çeviride yapılan düzeltme çoğunlukla yeni bir noter işlemi demek.
"Muvafakatname örneği" ya da "denklik dilekçe örneği" arayanların çoğu indirip dolduracakları bir metin arıyor. Bunu vermiyoruz, çünkü işe yaramaz: muvafakatnameyi noter düzenler — gideceğiniz ülkeyi, tarihleri ve refakatçiyi notere söylemeniz yeterli. Dilekçeler ise başvurduğunuz kurumun kendi formudur; kurumun sitesinden alınmalı. Bizim işimiz o belge elinize geçtikten sonra başlıyor. Hangi belgenin nereden alındığını belge rehberinde bulabilirsiniz.
Onur Tercüme Merkezi
Copyright . All rights reserved.
