Yayın tarihi:
Yeminli tercüme, noterde yemin zaptı bulunan bir tercümanın çeviriyi imzalayıp kaşelemesiyle oluşur. Noter onaylı tercüme ise bu imzalı çevirinin notere götürülüp tercümanın imzasının noterce tasdik edilmesidir. Yani noter onayı, yeminli tercümenin üzerine eklenen ikinci bir aşamadır; her noter onaylı çeviri yeminli tercümandan çıkar, ama her yeminli tercüme notere gitmez.
Çünkü ikisi de aynı zincirin halkası. Bir belgeyi kuruma teslim ederken "yeminli olsun" ya da "noterden onaylatın" denildiğinde çoğu kişi aynı şeyin iki adının söylendiğini sanıyor. Değil. Biri tercümanın sorumluluğunu, diğeri noterin tasdikini ifade eder.
Yeminli tercüman, bir noterliğe başvurup dil yeterliliğini belgeleyen ve o noterlik nezdinde yemin zaptı düzenlenen kişidir. Bu zabıt düzenlendikten sonra tercüman, yaptığı çevirinin altına "işbu tercümenin aslına uygun olduğunu beyan ederim" ifadesini yazar, imzalar ve kaşesini basar. İşte bu çeviri yeminli tercümedir. Belgenin üzerinde noterin mührü yoktur.
Noter onaylı tercümede ise süreç bir adım daha ilerler. Yeminli tercümanın imzaladığı metin, tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterliğe götürülür. Noter, o imzanın gerçekten kendi kayıtlarındaki tercümana ait olduğunu tasdik eder, tasdik şerhini ekler ve mühürler. Noter çevirinin içeriğini denetlemez; onayladığı şey imzanın kime ait olduğudur. Bu ayrım önemlidir çünkü çeviri hatasının hukuki sorumluluğu tercümandadır.
Bir tercüman, yemin zaptının bulunduğu noterlik dışındaki bir noterde çeviri tasdik ettiremez. Bu yüzden "tercümemi yaptırdım, ben istediğim notere götürürüm" yaklaşımı işe yaramaz.
Kurumun beklentisi belgenin kullanım amacına göre değişir. Aşağıdaki tablo Ankara'da en sık karşılaşılan taleplerin genel çerçevesini veriyor; yine de başvuru yapacağınız kurumun kendi yazılı talimatını okumanız gerekir.
| Belge / İşlem | Beklenen çeviri türü |
|---|---|
| Vize başvurusu (konsolosluğa göre değişir) | Çoğu konsoloslukta yeminli tercüme yeterli |
| Diploma ve transkript denklik başvurusu | Noter onaylı |
| Nüfus kayıt örneği, evlenme ehliyet belgesi | Noter onaylı |
| Mahkemeye sunulacak belge, vekâletname | Noter onaylı |
| Şirket içi yazışma, sunum, katalog | Onay gerekmez |
| Yurt dışında kullanılacak resmî evrak | Noter onaylı + apostil |
Kritik nokta şu: yurt dışına gidecek bir belgede noter onayı tek başına yetmez. O belgenin apostil şerhi alması gerekir ve apostil, noterin bağlı olduğu ildeki adliye ya da valilik tarafından verilir. Ankara'da noter işlemlerine apostili adliye, kaymakamlık ve valilik çıkışlı idari belgelere ise valilik verir.
Bu zincirde sıra değişmez. Apostilden sonra yapılan bir çeviri, apostil şerhini kapsamaz ve karşı kurum belgeyi geri gönderebilir.
Noter, tasdik esnasında çevirinin hangi belgeden yapıldığını görmek ister. Uygulamada aslın ibrazı istenir; bazı belgelerde noter onaylı sureti kabul edilebilir. Fotokopiden yapılan çeviride tasdik şerhinde bunun fotokopiye dayandığı belirtilir ve resmî kurumların çoğu bu nüshayı kabul etmez. Belgeyi getirirken aslını yanınıza almanız en güvenli yol.
Pasaporttaki Latin harfli yazım ile çeviride geçen isim birebir aynı olmalı. Türkçe karakterli bir soyadı, çeviride farklı bir transliterasyonla yazıldığında kurum belgeyi başka bir kişiye ait sayabilir. Aynı durum doğum yeri, kurum adları ve diploma üzerindeki bölüm adları için de geçerli. Çeviriyi teslim alırken bu üç kalemi kendiniz kontrol edin.
Noter onaylı bir çeviride sonradan düzeltme yapılamaz. Ad, tarih veya numara hatası çıkarsa çeviri baştan yapılır ve tasdik ücreti yeniden ödenir. Bu yüzden belgeyi tercüme bürosuna verirken pasaport yazımınızı da paylaşın.
Kızılay'da Atatürk Bulvarı üzerindeki Atahan İş Merkezi'ndeki ofisimize ya da Balgat'ta Ceyhun Atıf Kansu Caddesi'ndeki şubemize belgenizi elden getirebilir, taramasını e-posta ile de iletebilirsiniz. Tarama üzerinden çeviri hazırlanır, tasdik aşamasında belgenin aslı istenir. Noter işlemini sizin adınıza biz yürütüyoruz; ayrıntılı bilgi için noter tasdikli tercüme hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Süre konusunda tek bir rakam vermek doğru olmaz. Bir nüfus kayıt örneği ile 40 sayfalık bir mahkeme dosyası aynı sürede tamamlanmaz; dil çifti, belgenin uzunluğu ve noterin yoğunluğu belirleyici. Belgeyi gönderdiğinizde ya da teklif formunu doldurduğunuzda size o belgeye özel bir teslim tarihi bildiriyoruz.
Bir başka pratik nokta: aynı belgeden birden fazla kuruma başvuracaksanız, tasdik aşamasında baştan iki veya üç nüsha çıkarmak sonradan tek tek onay almaktan hem hızlı hem hesaplı. Kaç kuruma başvuracağınızı biliyorsanız bunu en başta söyleyin.
Apostil, yeminli tercüme, noter onayı… hangisi ne demek?
Tercüme Terimleri Sözlüğü