Pasaport tercümesinde kural olarak kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa çevrilir; ikamet başvurusu gibi işlemlerde vize ve giriş-çıkış damgalarının sayfaları da istenebilir. Çeviriye yeminli tercüman imzası eklenir, noter ve resmî daire işlemlerinde ayrıca noter onayı aranır. Ad ve soyad, pasaportta nasıl yazıldıysa öyle çevrilir — çevirmen yazımı değiştirmez.
| Ne çevrilir | Kimlik sayfası; gerekiyorsa vize ve damga sayfaları |
|---|---|
| Onay | Yeminli tercüme; kurumdan kuruma noter onayı |
| Ad yazımı | Pasaporttaki yazım esas alınır, düzeltilmez |
| Yurt dışı | Hedef ülkeye göre apostil ya da konsolosluk tasdiki |
Pasaport, kimliği kanıtlayan belge olduğu için başvuruların çoğunda ekte istenir: yurt dışında şirket kuruluşu ve banka hesabı açılışı, üniversite ve burs başvuruları, ikamet ve çalışma izni dosyaları, evlilik ve miras işlemleri, noterde vekaletname düzenlenmesi. Türkiye'de yabancı uyruklu bir kişi noterde işlem yapacaksa pasaportunun yeminli tercümesi neredeyse her zaman aranır.
Kural olarak kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa çevrilir: ad, soyad, doğum tarihi ve yeri, pasaport numarası, veriliş ve geçerlilik tarihleri, veren makam. Bazı işlemlerde vize ve giriş-çıkış damgalarının bulunduğu sayfalar da istenir — özellikle ikamet başvurularında Türkiye'ye giriş tarihinin belgelenmesi gerekebilir. Hangi sayfaların isteneceğini başvuru yapacağınız kurum belirler; emin değilseniz pasaportun tamamını gönderin, gereken sayfaları birlikte seçelim.
İkisi arasındaki fark başvuruyu kabul eden kuruma göre değişir. Bazı kurumlar yeminli tercüman imzası ve kaşesini yeterli görür; noter, tapu, banka ve resmî daire işlemlerinde ise genellikle noter onayı da istenir. Belge yurt dışında kullanılacaksa çeviriye ayrıca apostil ya da konsolosluk tasdiki eklenmesi gerekebilir; hedef ülkenin Lahey Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığını apostil ülkeleri sayfasından görebilirsiniz.
Bu, pasaport tercümesinde en sık yaşanan sorun. Latin alfabesi kullanmayan ülkelerin pasaportlarında ad ve soyad, ülkenin kendi çeviri yazım kuralına göre yazılır ve bu yazım kişinin diğer belgelerindeki yazımdan farklı olabilir. Çeviride pasaporttaki yazım esas alınır; çevirmen adı "düzeltmez". Diğer belgelerinizde farklı bir yazım varsa bunu başvuru sırasında kuruma bildirmeniz gerekir, aksi halde iki belge farklı kişiye aitmiş gibi değerlendirilebilir.
Pasaport tercümesinin kendi başına bir "geçerlilik süresi" yoktur; ancak kurumlar çoğunlukla yakın tarihli çeviri ister ve pasaportun kendisinin geçerli olması aranır. Pasaportunuz yenilendiyse çevirinin de yenilenmesi gerekir, çünkü belge numarası ve tarihler değişir.
Apostil, yeminli tercüme, noter onayı… hangisi ne demek?
Tercüme Terimleri Sözlüğü