Apostil Şerhini Valilik mi Adliye mi Veriyor? Belgeye Göre Doğru Makam

Yayın tarihi: 9 Ekim 2026

Türkiye'de apostil şerhini tek bir kurum vermez: idari nitelikteki belgeler için valilikler ve kaymakamlıklar, adli nitelikteki belgeler için ağır ceza mahkemesi bulunan merkezlerdeki adalet komisyonu başkanlıkları yetkilidir. Noterde düzenlenmiş veya noter onaylı evrak adli belge sayıldığı için apostili adliyeden alınır. Belgeyi yanlış makama götürmek, işlemin reddedilmesi ve tüm sürecin baştan başlaması anlamına gelir.

Aynı dosyadaki iki belge neden farklı yerden onaylanıyor?

Yurt dışına gönderilecek bir dosyada çoğu kez hem nüfus kayıt örneği hem de noterde düzenlenmiş bir vekâletname bulunur. İkisi de apostil ister, ama ikisi de aynı binadan çıkmaz. Ayrım belgenin konusunda değil, niteliğindedir: belge bir idari makam tarafından mı düzenlenmiş, yoksa yargı teşkilatı ya da noter aracılığıyla mı doğmuş?

İdari belgelerde yetki valilikte ve kaymakamlıkta, adli belgelerde ise ağır ceza mahkemesi kurulan yerlerdeki adalet komisyonu başkanlığındadır. Ankara'da bu, Ankara Valiliği ile Ankara Adliyesi arasındaki ayrım demektir.

Hangi belge hangi makama gider?

Dikkat edilmesi gereken nokta şu: bir belgeyi notere onaylatmanız onu adli belgeye dönüştürür. Diplomanızın aslı idari belgedir, ama diplomanızın noter onaylı sureti adliyeye gider.

Apostil mi önce, tercüme mi önce?

Sıralamayı belirleyen, belgenin hangi yöne gittiğidir.

Türkiye'den yurt dışına gidecek belgede

1. Belgenin aslı ilgili kurumdan güncel tarihli alınır.
2. Belgenin aslına apostil şerhi vurulur.
3. Apostilli hâli, apostil şerhi dahil olmak üzere yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilir.
4. Tercüme noterde onaylatılır.
5. Karşı ülke tercümeye de apostil istiyorsa, noter onaylı tercüme için adliyeden ikinci bir apostil alınır.

Beşinci adım her ülkede aranmaz. Almanya, Avusturya ve İtalya gibi ülkelerde kurumlar kendi ülkelerindeki yeminli çevirmenin imzasını tercih edebilir; İspanya ve bazı Latin Amerika ülkeleri ise noter onaylı tercümenin apostilli olmasını ister. Başvuru yapacağınız kurumun yazılı talebini okumadan dördüncü adımdan sonra karar vermeyin.

Yurt dışından Türkiye'ye gelen belgede

Sıra terstir ve çok daha kısadır. Belge, düzenlendiği ülkenin yetkili makamında apostillenir; Türkiye'de yapılacak tek şey yeminli tercüme ve noter onayıdır. Burada en sık yaşanan sorun, apostilsiz gelen belgenin Türkiye'de apostillenemiyor olmasıdır — şerhi yalnızca belgeyi düzenleyen devlet verebilir.

Ankara'da süreç pratikte nasıl yürüyor?

Valilik onayı için belgenin ıslak imzalı aslı ve imza sahibinin yetkisinin sistemde kayıtlı olması gerekir. E-Devlet üzerinden alınmış barkodlu nüfus kayıt örneği ile ilçe nüfus müdürlüğünden ıslak imzalı alınan örnek aynı belgedir, ancak apostil işleminde ıslak imzalı ve mühürlü nüsha istenir. Diplomalarda ise üniversitenin rektörlük onayı ya da il millî eğitim müdürlüğü onayı tamamlanmadan valilik aşamasına geçilemez.

Adliye tarafında vekâletname, muvafakatname ve mahkeme kararları için noterin ya da mahkeme kaleminin imza sirküleri esas alınır. Kesinleşme şerhi olmayan bir boşanma ilamı apostil alsa bile karşı ülkede işlem görmez; kararın kesinleştiğini gösteren şerh mutlaka olmalıdır.

Belgelerin hangi makamdan onaylanacağının takibi ve çeviriyle birlikte yürütülmesi için apostil ve valilik onayı işlemleri hizmetimiz kapsamında dosyanızı tek dosya hâlinde değerlendiriyoruz; Kızılay ve Balgat ofislerimize belgenin aslıyla gelmeniz yeterli.

Hangi ülkeler apostil kabul ediyor?

Avrupa Birliği ülkelerinin tamamı, Birleşik Krallık, ABD, Rusya, Ukrayna, Japonya, Güney Kore, Avustralya, Brezilya, Arjantin, Fas, Tunus ve Hindistan Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır. Çin Halk Cumhuriyeti de sözleşmeye katılmıştır ve artık Çin'e gidecek belgelerde konsolosluk tasdiki yerine apostil uygulanmaktadır.

Buna karşılık Suudi Arabistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Katar, Kuveyt, Irak, Mısır, Libya, İran ve Afganistan apostil kabul etmez. Bu ülkelere gönderilecek evrakta Dışişleri Bakanlığı ve konsolosluk tasdiki zorunludur; süreç apostile göre hem daha uzundur hem de belgenin Arapça çevirisinin konsolosluğun kabul ettiği biçimde hazırlanmasını gerektirir.

Taraf ülke listesi zaman içinde değişiyor. Belgeyi hazırlamaya başlamadan önce gideceğiniz ülkenin güncel durumunu teyit etmek, iki haftalık bir gecikmeyi baştan önler.