Yurt Dışında Evlenmek İçin Hangi Belgeler Gerekir ve Nasıl Tercüme Edilir?

Yayın tarihi:

Yurt Dışında Evlenmek İçin Hangi Belgeler Gerekir ve Nasıl Tercüme Edilir?

Yurt dışında evlenecek bir Türk vatandaşından istenen temel evrak, nüfus müdürlüğünden alınan Evlenme Ehliyet Belgesi, nüfus kayıt örneği, doğum kayıt örneği ve pasaporttur; daha önce evlenmiş olanlardan boşanma kararı veya eşin ölüm belgesi de istenir. Bu belgeler evliliğin yapılacağı ülkenin diline yeminli tercüman tarafından çevrilir, noterde onaylatılır ve ardından apostil ya da konsolosluk tasdiki alınır. Hangi onayın gerektiği, ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmamasına göre değişir. Bazı belgeler çok dilli (Formül A ve B) düzenlenebildiği için tercüme hiç gerekmez.

Nikâh dosyasında hangi belgeler bulunur?

Yurt dışındaki bir belediyede, nüfus dairesinde veya mahkemede evlenme işlemi yapılacaksa yabancı taraftan istenen evrak listesi ülkeye göre değişir. Ama çekirdek dosya hemen her yerde aynıdır.

  • Evlenme Ehliyet Belgesi: Kişinin evlenmesine yasal engel bulunmadığını gösterir. İlçe nüfus müdürlüklerinden ya da yurt dışındaki Türk konsolosluklarından alınır. Halk arasında bekârlık belgesi denir.
  • Nüfus kayıt örneği: Medeni hâl, anne-baba adı ve nüfusa kayıtlı olunan yer bilgisini içerir.
  • Doğum kayıt örneği: Birçok Avrupa ülkesi nikâh dosyasına doğum belgesi ister; Türkiye'de bunun karşılığı doğum kayıt örneğidir.
  • Pasaport: Kimlik sayfasının fotokopisi, bazı makamlarda onaylı çevirisi istenir.
  • Boşanma kararı: Daha önce evlenmiş olanlar için kesinleşme şerhli mahkeme kararı. Eşi vefat etmiş olanlar ölüm belgesi sunar.

Bunların üzerine ülkeye özgü istekler eklenir: ikametgâh belgesi, adli sicil kaydı, bazı ülkelerde sağlık raporu, bazılarında da evlenecek çiftin birlikte imzaladığı beyan formu.

Evlenme Ehliyet Belgesi ve doğum kayıt örneği, nüfus müdürlüğünden çok dilli (Formül B ve Formül A) olarak talep edilebilir. Bu formlar birden fazla dilde basılı olduğu için taraf ülkelerde tercüme istenmez. Nikâhın yapılacağı belediyeye önceden sormak, bir çeviri ve onay turunu tamamen ortadan kaldırabilir.

Çeviri hangi aşamada yapılır?

Sıra önemlidir. Belgeyi alır almaz çevirtip sonra apostile gitmek, çoğu başvuruda dosyanın geri dönmesine yol açar. Çünkü apostil, altındaki Türk makamının imzasını onaylar; çeviriden sonra eklenen apostil şerhi yabancı dilde olmadığı için ayrıca sorun çıkarır.

  1. Belgeyi ilgili kurumdan güncel tarihli olarak alın. Nüfus belgelerinde kaynak nüfus müdürlüğü, mahkeme kararında kararı veren mahkemenin kalemidir.
  2. İdari belgeler için valilikten, mahkeme kararları ve noter evrakı için adliyedeki yetkili birimden apostil şerhini alın.
  3. Apostilli hâliyle belgeyi yeminli tercümana verin. Apostil şerhi de çeviriye dahil edilir.
  4. Çeviriyi noterde onaylatın.
  5. Hedef ülke Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse, noter onayından sonra Dışişleri Bakanlığı ve o ülkenin Türkiye'deki temsilciliğinden tasdik alın.

Bazı ülkeler çevirinin kendi topraklarında, kendi mahkemelerine kayıtlı tercümanlarca yapılmasını şart koşar. Almanya, Avusturya ve İsviçre'de bu talep sık görülür. Böyle bir durumda Türkiye'de yalnızca apostili tamamlayıp belgeyi çevirisiz götürmek daha doğrudur; nikâh dairesine bu soruyu yazılı sormakta fayda var.

Belgelerin geçerlilik süresi var mı?

Nüfus kayıtlarını gösteren belgeler fotoğraf gibidir: düzenlendiği günün durumunu anlatır. Bu yüzden yabancı makamlar bunlara bir tazelik sınırı koyar. Yaygın uygulama altı aydır, ancak Fransa ve İtalya gibi ülkelerde üç aya kadar inen talepler görülür.

Belge Nereden alınır Onay türü
Evlenme Ehliyet Belgesi İlçe nüfus müdürlüğü / konsolosluk Apostil veya konsolosluk tasdiki
Nüfus kayıt örneği İlçe nüfus müdürlüğü, e-Devlet Apostil + yeminli çeviri + noter
Doğum kayıt örneği İlçe nüfus müdürlüğü Apostil, çok dilli alınırsa çeviri gerekmez
Boşanma kararı Kararı veren mahkeme (kesinleşme şerhli) Adliyeden apostil + yeminli çeviri + noter
Adli sicil kaydı Adliye veya e-Devlet Apostil + yeminli çeviri

e-Devlet'ten alınan karekodlu çıktılar Türkiye içinde geçerli olsa da yurt dışında ıslak imzalı ve mühürlü nüsha istenir. Apostil birimleri de karekodlu belgeye şerh vermeyebilir. Nüfus müdürlüğünden imzalı nüsha almak en güvenli yol; bu konudaki ayrıntıları nüfus kayıt örneği tercümesi sayfasında bulabilirsiniz.

İsim ve yazım farkları neden sorun yaratır?

Nikâh dosyasındaki en yaygın aksaklık teknik değil, imladır. Pasaportta "Gokce" yazan ad, nüfus kayıt örneğinde "Gökçe" geçer; çeviride hangisinin esas alınacağı belirsiz kalırsa yabancı memur iki belgeyi farklı kişiye ait sayabilir. Yeminli tercüme yapılırken pasaporttaki Latin harfli yazım esas alınır, belgedeki özgün yazım da parantez içinde korunur. Bu yüzden tercüme bürosuna pasaportun kimlik sayfasını mutlaka verin.

Aynı mantık soyadı değişikliklerinde de geçerli. Önceki evlilikten kalan soyadı mahkeme kararında geçiyorsa, çeviride kararın tarih ve numarasıyla birlikte aktarılması gerekir; aksi halde zincir kopar.

Yurt dışında kıyılan nikâhın Türkiye'de geçerli olması için evlenmenin Türk nüfus kütüğüne tescil edilmesi gerekir. Bunun için yabancı makamdan alınan evlenme belgesinin apostilli ve Türkçe yeminli çevirili hâliyle konsolosluğa ya da ilçe nüfus müdürlüğüne başvurulur. Tescil yapılmazsa kişi Türkiye kayıtlarında bekâr görünmeye devam eder.

Ankara'da dosyayı tek seferde toplamak

Kızılay'daki Atatürk Bulvarı ofisi, Ankara Valiliği ve noterliklerin bulunduğu alana yürüme mesafesindedir; Balgat şubesi ise Ceyhun Atıf Kansu Caddesi üzerinde, birçok büyükelçiliğin yoğunlaştığı bölgeye yakındır. Belgelerin tamamını tek dosya hâlinde getirip hangi evrakın apostile, hangisinin doğrudan çeviriye gideceğini birlikte ayırmak, ileri geri gidişleri azaltır. Evliliğin yapılacağı ülkenin nikâh dairesinden gelen evrak listesinin aslını veya e-postasını da yanınızda getirin; liste ülkeye değil, çoğu zaman tek tek belediyeye göre değişiyor.

Bu yazıyla ilgili hizmetlerimiz

Sıkça Sorulan Sorular

Evet. Bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğu bu belgeyi düzenleyebilir. Konsolosluktan alınan belge zaten Türk resmî makamı tarafından o ülkede verildiği için ayrıca apostil gerekmez; yerel dile çevirisinin nasıl yapılacağını konsolosluğa sormak gerekir.

Hedef ülkenin uygulamasına bağlıdır. Bir kısım ülke Türkiye'de yapılmış noter onaylı yeminli çeviriyi kabul ederken, Almanya ve Avusturya gibi ülkeler çevirinin kendi yetkili tercümanlarınca yapılmasını isteyebilir. Nikâh dairesinden bu şartı yazılı olarak teyit ettirmek en sağlam yöntem.

Şart. Kesinleşme şerhi olmayan karar, henüz temyiz edilebilir sayıldığı için yabancı makamlar medeni hâli kesinleşmiş kabul etmez. Kararı veren mahkemenin kaleminden şerhli nüsha alın, apostil ve çeviri bu nüsha üzerinden yapılsın.

Hayır. Çok dilli (Formül A ve B) belgeler ilgili uluslararası sözleşmeye taraf ülkelerde çeviri ve onay aranmaksızın kabul edilir. Ancak ülkenin bu sözleşmeye taraf olup olmadığını nüfus müdürlüğünden veya nikâh dairesinden doğrulamak gerekir.

Eşinizin kendi ülkesinden aldığı doğum belgesi, evlenme ehliyet belgesi ve pasaport bilgilerinin apostilli olması, ardından Türkçeye yeminli tercüme edilip noterde onaylatılması istenir. Ülkesi Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse Türkiye'deki temsilciliği ve Dışişleri Bakanlığı tasdiki devreye girer.

Süre belgenin uzunluğuna, dile ve apostil ile noter aşamalarının yoğunluğuna göre değişir. Dosyanızdaki belge listesini ve hedef ülkeyi teklif formuna yazarak net bir çalışma takvimi alabilirsiniz.
WhatsApp'tan Ulaşın! Hemen Ara!