Yayın tarihi:
Yurt dışında evlenecek bir Türk vatandaşından istenen temel evrak, nüfus müdürlüğünden alınan Evlenme Ehliyet Belgesi, nüfus kayıt örneği, doğum kayıt örneği ve pasaporttur; daha önce evlenmiş olanlardan boşanma kararı veya eşin ölüm belgesi de istenir. Bu belgeler evliliğin yapılacağı ülkenin diline yeminli tercüman tarafından çevrilir, noterde onaylatılır ve ardından apostil ya da konsolosluk tasdiki alınır. Hangi onayın gerektiği, ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmamasına göre değişir. Bazı belgeler çok dilli (Formül A ve B) düzenlenebildiği için tercüme hiç gerekmez.
Yurt dışındaki bir belediyede, nüfus dairesinde veya mahkemede evlenme işlemi yapılacaksa yabancı taraftan istenen evrak listesi ülkeye göre değişir. Ama çekirdek dosya hemen her yerde aynıdır.
Bunların üzerine ülkeye özgü istekler eklenir: ikametgâh belgesi, adli sicil kaydı, bazı ülkelerde sağlık raporu, bazılarında da evlenecek çiftin birlikte imzaladığı beyan formu.
Evlenme Ehliyet Belgesi ve doğum kayıt örneği, nüfus müdürlüğünden çok dilli (Formül B ve Formül A) olarak talep edilebilir. Bu formlar birden fazla dilde basılı olduğu için taraf ülkelerde tercüme istenmez. Nikâhın yapılacağı belediyeye önceden sormak, bir çeviri ve onay turunu tamamen ortadan kaldırabilir.
Sıra önemlidir. Belgeyi alır almaz çevirtip sonra apostile gitmek, çoğu başvuruda dosyanın geri dönmesine yol açar. Çünkü apostil, altındaki Türk makamının imzasını onaylar; çeviriden sonra eklenen apostil şerhi yabancı dilde olmadığı için ayrıca sorun çıkarır.
Bazı ülkeler çevirinin kendi topraklarında, kendi mahkemelerine kayıtlı tercümanlarca yapılmasını şart koşar. Almanya, Avusturya ve İsviçre'de bu talep sık görülür. Böyle bir durumda Türkiye'de yalnızca apostili tamamlayıp belgeyi çevirisiz götürmek daha doğrudur; nikâh dairesine bu soruyu yazılı sormakta fayda var.
Nüfus kayıtlarını gösteren belgeler fotoğraf gibidir: düzenlendiği günün durumunu anlatır. Bu yüzden yabancı makamlar bunlara bir tazelik sınırı koyar. Yaygın uygulama altı aydır, ancak Fransa ve İtalya gibi ülkelerde üç aya kadar inen talepler görülür.
| Belge | Nereden alınır | Onay türü |
|---|---|---|
| Evlenme Ehliyet Belgesi | İlçe nüfus müdürlüğü / konsolosluk | Apostil veya konsolosluk tasdiki |
| Nüfus kayıt örneği | İlçe nüfus müdürlüğü, e-Devlet | Apostil + yeminli çeviri + noter |
| Doğum kayıt örneği | İlçe nüfus müdürlüğü | Apostil, çok dilli alınırsa çeviri gerekmez |
| Boşanma kararı | Kararı veren mahkeme (kesinleşme şerhli) | Adliyeden apostil + yeminli çeviri + noter |
| Adli sicil kaydı | Adliye veya e-Devlet | Apostil + yeminli çeviri |
e-Devlet'ten alınan karekodlu çıktılar Türkiye içinde geçerli olsa da yurt dışında ıslak imzalı ve mühürlü nüsha istenir. Apostil birimleri de karekodlu belgeye şerh vermeyebilir. Nüfus müdürlüğünden imzalı nüsha almak en güvenli yol; bu konudaki ayrıntıları nüfus kayıt örneği tercümesi sayfasında bulabilirsiniz.
Nikâh dosyasındaki en yaygın aksaklık teknik değil, imladır. Pasaportta "Gokce" yazan ad, nüfus kayıt örneğinde "Gökçe" geçer; çeviride hangisinin esas alınacağı belirsiz kalırsa yabancı memur iki belgeyi farklı kişiye ait sayabilir. Yeminli tercüme yapılırken pasaporttaki Latin harfli yazım esas alınır, belgedeki özgün yazım da parantez içinde korunur. Bu yüzden tercüme bürosuna pasaportun kimlik sayfasını mutlaka verin.
Aynı mantık soyadı değişikliklerinde de geçerli. Önceki evlilikten kalan soyadı mahkeme kararında geçiyorsa, çeviride kararın tarih ve numarasıyla birlikte aktarılması gerekir; aksi halde zincir kopar.
Yurt dışında kıyılan nikâhın Türkiye'de geçerli olması için evlenmenin Türk nüfus kütüğüne tescil edilmesi gerekir. Bunun için yabancı makamdan alınan evlenme belgesinin apostilli ve Türkçe yeminli çevirili hâliyle konsolosluğa ya da ilçe nüfus müdürlüğüne başvurulur. Tescil yapılmazsa kişi Türkiye kayıtlarında bekâr görünmeye devam eder.
Kızılay'daki Atatürk Bulvarı ofisi, Ankara Valiliği ve noterliklerin bulunduğu alana yürüme mesafesindedir; Balgat şubesi ise Ceyhun Atıf Kansu Caddesi üzerinde, birçok büyükelçiliğin yoğunlaştığı bölgeye yakındır. Belgelerin tamamını tek dosya hâlinde getirip hangi evrakın apostile, hangisinin doğrudan çeviriye gideceğini birlikte ayırmak, ileri geri gidişleri azaltır. Evliliğin yapılacağı ülkenin nikâh dairesinden gelen evrak listesinin aslını veya e-postasını da yanınızda getirin; liste ülkeye değil, çoğu zaman tek tek belediyeye göre değişiyor.
Apostil, yeminli tercüme, noter onayı… hangisi ne demek?
Tercüme Terimleri Sözlüğü